AI Нейро-сотрудник помогает систематизировать хаотичные коммуникации в ТГ-чатах, превращая их в четкие задачи для CRM и обеспечивая контроль их выполнения.

Задачи Бота:

• Непрерывный мониторинг и анализ переписки в Telegram-чатах
• Систематизация переписок. Выделение ключевых сообщений из чатов в Telegram и превращение их в задачи.
• Автоматическое выделение задач из общего потока коммуникации
• Структурирование информации по приоритетам и ответственным
• Формирование задач. Автоматическое создание задач с указанием дедлайнов и ответственных лиц.
• Перенос в CRM. Перевод задач из переписки в удобный формат внутри CRM-системы.
• Контроль выполнения. Мониторинг задач по срокам и содержанию, своевременное выявление просроченных пунктов.
• Уведомления менеджеров. Напоминание исполнителям о приближающихся дедлайнах и статусе задач.
• Информирование руководства. Составление отчетов о просроченных задачах и статусе текущих проектов.
• Автоматизация рутины. Исключение ручного переноса задач и контроль выполнения без участия руководителей.

Проблемы (боли), которые закрывает Бот:

• Устранение хаоса в переписке, особенно в активных рабочих чатах.
• Исключение потери важных задач из-за невнимательности или загруженности сотрудников.
• Автоматизация создания задач, экономя время менеджеров и руководства.
• Снижение количества пропущенных дедлайнов за счет постоянного контроля.
• Повышение дисциплины в команде благодаря своевременным напоминаниям и отчетности.
• Централизация задач в CRM, обеспечивающая прозрачность процессов для всех участников.

Ожидаемые результаты:

• Повышение эффективности управления задачами на 80%
• Сокращение времени на создание и назначение задач
• Уменьшение количества просроченных задач
• Улучшение исполнительской дисциплины
• Оптимизация рабочих процессов
• Повышение прозрачности работы команды
• Ускорение принятия управленческих решений
• Сокращение времени на контроль выполнения

Примеры задач:

• Перевести из чата поручение от руководителя в задачу с дедлайном в CRM.
• Напомнить менеджеру о сроках завершения задачи до указанного времени.
• Сообщить руководству о задержке выполнения задачи.
• Составить ежедневный отчет для собственника о выполнении задач за прошедший день.
• Автоматически обновить статус задачи в CRM после подтверждения завершения от исполнителя.